Déclaration de confidentialité

Politique en matière de cookies Notre mission clearXperts accorde une grande importance à votre vie privée. Vous avez donc le droit de savoir quelles données personnelles nous traitons à votre sujet et comment nous le faisons. La présente politique de protection de la vie privée vous fournit des réponses aux questions suivantes, entre autres :

Paragraphe	Description
1.	Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
2.	Que signifient certains termes clés de cette politique ?
3.	Quelles sont les données personnelles que nous collectons auprès de vous, quelle est la base juridique, pourquoi en avons-nous besoin et combien de temps les conservons-nous ?
4.	Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
5.	Qui a accès à vos données personnelles ?
6.	Avec qui travaillons-nous ?
7.	Quels sont vos droits ?
8.	Qui pouvez-vous contacter en cas de questions concernant cette politique de confidentialité ?
9.	Modifications de la politique de confidentialité

1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

Le responsable du traitement de vos données personnelles est clearXperts NV, Boomsesteenweg 77C, 2630 Aartselaar. clearXperts a désigné un responsable de la sécurité des données qui sera la personne de contact pour toutes les questions relatives au traitement des données à caractère personnel et à l’exercice de vos droits dans ce contexte. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez contacter [email protected]  

2. Que signifient certains termes clés de cette politique ?

Concept	Description
Données personnelles	Il s’agit de toute information directement (nom, adresse, numéro de client, e-mail, date de naissance, etc.) ou indirectement (adresse IP) liée à une personne.
Traitement des données à caractère personnel	Opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.
Contrôleur	Le responsable du traitement est celui qui détermine la finalité et les moyens du traitement. Dans ce cas, il s’agit de clearXperts.
Cookies
Violation de données	une violation de la sécurité entraînant accidentellement ou illégalement la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, stockées ou traitées d’une autre manière, ou l’accès non autorisé à de telles données.
Processeur	Un partenaire qui traite des données personnelles au nom de clearXperts.
Accord avec le sous-traitant	Un accord spécifique entre le sous-traitant et clearXperts par lequel clearXperts détermine et limite quelles données peuvent être traitées et à quelles fins.

3. Quelles données personnelles recueillons-nous auprès de vous, qu’en faisons-nous et combien de temps les conservons-nous ?

Traitement	Source	Catégorie de données personnelles :	Que faire avec ?	Période de conservation et base juridique
Postulez à clearXperts via le site web	Vous lorsque vous remplissez le formulaire de contact du site web	Données d’identification	Nécessaire pour dialoguer avec vous dans le cadre de votre demande.	[bewaartermijn] Ce traitement est basé sur l’exécution d’un contrat.
Postulez à clearXperts en envoyant votre CV	Vous pouvez envoyer votre CV	Données d’identification et toute donnée personnelle que vous incluez dans votre CV	Données d’identification : nécessaires pour vous contacter dans le cadre de votre demande. Autre : Pour l’évaluation de votre candidature.	[bewaartermijn] Ce traitement est basé sur l’exécution d’un contrat.
Inscription sur notre site web	Vous en vous inscrivant	Données d’identification	Nécessaire pour vous informer de vos préférences	[bewaartermijn] Ce traitement est basé sur l’exécution d’un contrat.
Abonnement à la lettre d’information	Vous en vous inscrivant	adresse électronique	Nécessaire pour vous envoyer la lettre d’information par courrier électronique	[bewaartermijn] Ce traitement est effectué sur la base du consentement.
Visiter notre site web	Vous par le biais de votre visite sur le site web	Données de visite telles que les pages que vous avez consultées, les articles que vous avez lus ou les offres d’emploi qui vous ont intéressé	Ces données sont importantes pour nous permettre de fournir un service personnalisé, d’améliorer notre site web et d’en assurer le bon fonctionnement technique.	[bewaartermijn] Ce traitement est effectué sur la base du consentement. Consultez également notre politique en matière de cookies pour plus d’informations.
Marketing direct	vous lorsque nous recevons votre consentement ou lorsque vous coopérez avec nous	Votre adresse e-mail ou, si vous l’avez reçu, votre numéro de téléphone portable	Avec votre permission, nous pouvons vous envoyer des opportunités potentielles par e-mail et/ou SMS.	[bewaartermijn] Ce traitement est effectué sur la base du consentement.

4. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Comme clearXperts considère que votre vie privée est importante, nous mettons tout en œuvre pour sécuriser vos données personnelles. Nous avons pris toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre une éventuelle violation.  

5. Qui a accès à vos données personnelles ?

Stagiaire chez clearXperts Afin de traiter vos données personnelles, nous accordons à certains de nos employés l’accès à vos données personnelles. Seuls les employés qui ont besoin d’un accès pour effectuer les opérations de traitement dans lesquelles vos données personnelles sont nécessaires se voient accorder un accès. Externe de clearXperts Nous ne transmettrons pas de données personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants :

• La loi nous obligerait à le faire
• Pour certaines opérations de traitement dans le cadre de l’exécution de notre accord, nous faisons appel à d’autres parties. Nous avons conclu un accord de sous-traitance avec ces parties afin de garantir que vos données personnelles sont également traitées par elles de manière sécurisée et confidentielle. L’accord avec le sous-traitant garantit des mesures de protection technologiques et organisationnelles appropriées. Par conséquent, vos données personnelles sont entre de bonnes mains chez eux.

International Aucune donnée personnelle n’est transférée vers des pays situés en dehors de l’UE/EEE ou vers des pays qui, sur la base d’une décision de la Commission européenne, présentent un niveau équivalent de sécurité des données. Vos données personnelles, sauf dans les situations décrites ci-dessus, ne seront pas transférées à des tiers sans votre consentement préalable. Elles ne seront en aucun cas vendues, louées ou mises à la disposition de tiers sans votre consentement préalable.  

6. Avec qui travaillons-nous ?

Pour certaines opérations de traitement, nous avons conclu un accord avec d’autres parties. clearXperts NV vous recommande de lire les déclarations de confidentialité de ces partenaires.

Partenaire	Description des opérations de traitement
Flexmail	Seulement si vous vous inscrivez à notre lettre d’information. Flexmail est une plateforme de marketing en ligne que clearXperts utilise pour envoyer des campagnes d’e-mailing. Pour garantir que votre abonnement à la lettre d’information est correct, c’est-à-dire pour éviter les abonnements non autorisés au nom de tiers, nous vous enverrons un e-mail de confirmation après votre premier abonnement à la lettre d’information via la procédure de double ouverture, en vous demandant de confirmer l’abonnement.
Carerix	– Assurer le suivi de nos candidats en cas de postes vacants.
SD WORX ?	– Pour les salaires de nos employés.

7. Quels sont vos droits ?

En tant que personne concernée, vous disposez d’un certain nombre de droits relatifs à vos données personnelles. Ils sont décrits ci-dessous.

Droit	Description
Le droit à l’information	Ce droit est décrit dans le présent document
Le droit d’accès	Vous pouvez toujours nous envoyer une demande pour voir toutes les données que nous avons stockées ou pour obtenir une expression de ces données dans un format lisible. Lorsque vous demandez ces informations, clearXperts vous fournira toutes les informations nécessaires telles que : les opérations de traitement, la période de conservation, le motif légal du traitement et les destinataires. Pour s’assurer que la demande d’accès est bien la vôtre, nous vous demandons d’accompagner votre demande d’une copie de votre pièce d’identité. Sur cette copie, noircissez votre photo de passeport, la MRZ (zone de lecture automatique, la bande de chiffres au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de registre national. Ceci afin de protéger votre vie privée. Ces informations vous seront envoyées dans le courant du mois.
Droit de rectification	Vous avez le droit de faire modifier les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet si vous savez ou soupçonnez qu’elles sont inexactes. clearXperts mettra cette information à jour dès que possible.
Droit d’opposition	Vous avez le droit de vous opposer à tout traitement de vos données personnelles pour lequel nous pensons avoir un intérêt légitime. Le traitement des données à caractère personnel pertinentes cessera, à moins que nous n’invoquions des motifs légitimes impérieux pour ce traitement qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés ou si ces données à caractère personnel sont liées à la constatation, à l’exercice ou au fondement d’un droit en justice.
Droit de retrait	Si vous ne souhaitez plus que clearXperts traite vos données personnelles, vous pouvez demander par e-mail à clearXperts de supprimer ces données de nos fichiers/bases de données. Toutefois, ce droit n’est pas absolu et vous devez savoir que d’autres législations peuvent limiter ce droit. Par exemple Vous ne pouvez pas demander l’effacement de données pour lesquelles une période de conservation légale a été fixée et qui n’ont pas encore été conservées. Toute donnée à caractère personnel que nous traitons sur la base d’un « consentement » peut être supprimée immédiatement si vous retirez ce consentement. Cela peut se faire sur simple demande à l’adresse [email protected]. Toutefois, si des litiges sont en cours, par exemple dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’une autre discussion susceptible d’avoir des conséquences juridiques, notre intérêt à conserver ces données l’emporte encore sur votre droit à l’effacement. Tant que ces activités sont en cours, nous ne pouvons pas effacer les données.
Droit à la limitation du traitement	Si vous n’êtes pas d’accord avec une ou plusieurs opérations de traitement effectuées par clearXperts sur vos données, vous pouvez en demander la limitation. Cela peut se faire sur simple demande à l’adresse [email protected]
Droit au transfert de données	Si vous souhaitez changer d’employeur, vous pouvez demander à clearXperts ( [email protected]) de vous fournir vos données sous forme numérique afin que vous puissiez les communiquer à votre nouvel avocat.
Droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité belge	Si vous soupçonnez ou pensez savoir que clearXperts traite vos données personnelles avec négligence ou ne respecte pas les droits décrits ci-dessus, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité belge compétente à l’adresse suivante : Autorité de protection des données, Service des plaintes, Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles.

8. Qui contacter en cas de questions concernant la police ?

clearXperts a désigné un responsable de la sécurité des données qui sera la personne de contact pour toutes les questions relatives au traitement des données à caractère personnel et à l’exercice de vos droits dans ce contexte. Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, veuillez contacter [email protected].

9. Modification de la politique de confidentialité

clearXperts se réserve le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité. Il est donc important que vous consultiez toujours la dernière version en cliquant sur le lien au bas de chaque page web.